A chegada da pandemia de coronavírus levou a uma aceleração do que era inevitável: a automatização de processos. Os processos robóticos acabaram se tornando essenciais para a continuação dos negócios, sejam eles pequenos, médios ou grandes.

É fato que a maior parte das grandes empresas já estava se preocupando com a automatização de processos antes mesmo da pandemia. Afinal, a eficiência operacional, aumento da produtividade e a redução de riscos e custos já vinha conquistando gestores das mais diferentes áreas.

O LuxOne é uma ferramenta de gestão que visa a automatização de processos de maneira simples e rápida. Ela é muito flexível e pode ser usada nos mais variados setores da instituição. Veja os benefícios de contratar o LuxOne! 

Por que o LuxOne é a melhor ferramenta de automatização de processos?

Produzir mais sem contratar ninguém é possível quando a empresa investe em automatização de processos. Entretanto, para que tudo dê certo é preciso investir em uma boa ferramenta. Veja os benefícios de investir no LuxOne! 

1- Evita o trabalho repetitivo

Um dos inimigos da produtividade é aquele trabalho repetitivo e, muitas vezes, demorado, que ocupa várias horas da equipe. É o que acontece, por exemplo, quando um colaborador precisa digitar item por item da folha de ponto, para poder fechar a folha de ponto. 

São horas e horas de trabalho que poderiam ser destinadas a algo mais produtivo. quando uma empresa busca a automatização de processos esses dados são compilados já na hora em que o colaborador bate o ponto. 

Depois disso, ele vai, automaticamente, para a folha de pontos. Esse é apenas um exemplo de como a automatização de processos pode minimizar o trabalho repetitivo e permitir que a equipe invista o tempo na qualidade. 

2- Organização dos fluxos internos

Os fluxos internos podem ser definidos como os passos que o colaborador tem que dar para atingir um objetivo. Em suma, são quais o padrão deve ser adotados para executar cada atividade. 

Quando esse percurso é bem definido, a equipe pode trabalhar de forma mais clara e assertiva. Dessa forma, consegue evitar o retrabalho, minimizar as chances de erros e o desperdício de tempo.

O resultado disso é um aumento da produtividade, já que as horas trabalhadas são usadas com mais eficiência. E tudo isso é conquistado quando a empresa adquire uma boa ferramenta de automatização de processos como o LuxOne.

3 – Integração entre equipes

Uma das vantagens da automatização de processo é o arquivamento de dados de maneira clara e objetiva. Isso facilita, ainda mais, a determinação e execução de processos internos. Quando isso acontece, naturalmente os colaboradores passam a atuar em conjunto com os demais, visto que o trabalho de um depende do outro e que tudo forma uma grande rede.

Essa maior integração entre equipes ajuda a pessoa a estar sempre pensando no todo. E, consequentemente, acaba aumentando a sua produtividade, já que se esforça para não atrapalhar o trabalho do outro e, ao mesmo tempo, conhece exatamente os passos que precisa seguir para chegar ao objetivo. 

4 – Minimização de riscos

Os riscos de fraudes ou erros podem ser um verdadeiro abismo para alguns setores, principalmente para os de finanças. Com a automatização de processos, qualquer discrepância de ações pode ser percebida antes de gerar um prejuízo muito grande. 

Isso é importante tanto no dia a dia, para a tomada de decisões, quanto quando possíveis erros, que podem afetar a empresa negativamente, sejam notados e corrigidos antes de que maiores danos sejam sofridos. 

5 – Melhora a comunicação 

Quando todo o procedimento é manual, as atividades demoram. Se um setor precisa de um dado do outro, deve preencher um formulário de requisição, entregar e esperar. Então, um colaborador do outro setor precisa parar o que está fazendo para atender à demanda. 

Isso faz com que várias pessoas percam horas de trabalho devido a processos morosos. Enquanto um tem que deixar o que está fazendo para atender o outro setor, que pediu o documento acaba ficando com o trabalho estagnado, já que depende das demais informações para seguir. 

Quando a empresa investe em ferramentas como a LuxOne, esse tipo de problema não acontece mais. Todos os dados são online e o acesso a eles é dado de acordo com a função. Assim, todo esse tempo que antes era perdido, seja para solicitar ou para atender a uma demanda, já não será mais necessário. O trabalhador poderá deixar de fazer essas tarefas braçais para focar nas analíticas. Isso ajuda a aumentar a produtividade. 

6 – Evita atraso nos projetos

Por fim, a empresa vai notar, caso invista em automatização de processos, que os atrasos nos projetos cessaram. Isso será possível porque a equipe terá acesso a dados e perderá menos tempo com trabalhos repetitivos. Assim, acabará conseguindo cumprir os prazos de forma eficiente e assertiva. 

O que acha de conquistar todos esses benefícios para a sua empresa agora mesmo? Conheça a nossa plataforma e mude a maneira de trabalhar!