Um gestão de compras e estoque eficiência precisa:
- Analisar o negócio com base na capacidade de armazenamento do estoque, da disponibilidade em caixa, da eficiência no processo de produção e logística de distribuição.
- Verificar a real necessidade de um produto para que não fique acumulado no estoque, gerando custos desnecessários.
- Organizar e controlar o estoque para tomadas de decisões assertivas.
Caso essa gestão seja realizada sem metodologia, ou até de forma manual, ela pode incorrer em erros de cálculo. E, por conseguinte, esses erros podem resultar em gastos com produtos que não têm muita saída, falta de espaço para armazenamento, desequilíbrio financeiro e em estoque parado.
Por isso, os maiores especialistas em gestão de compras e estoque recomendam trabalhar com software ERP. Trata-se de um sistema de gestão, que automatiza importantes etapas do controle de estoque, como a baixa do produto assim que é registrada uma venda, diminuindo os erros e integrando todo o ciclo de compra.
Quer entender mais como sistemas ERP ajudam na gestão de compras e estoque? Leia este artigo!
Benefícios da gestão de compra e estoque
Listamos aqui quais os principais desafios da gestão de compras e estoque. Será que você se identifica? Aproveite e descubra como o software ERP atua em cada desafio.
1. Conhecendo os fornecedores
O departamento de gestão de compras e estoque da sua empresa tem todas as informações que precisa dos fornecedores? Com o software ERP você reúne todas as informações e cadastros dos fornecedores em um só lugar. Assim, fica fácil o gestor consultar rapidamente qualquer dado que precisar, como e-mail, telefone, produtos fornecidos e últimas compras.
2. Programação de compras
Criar um calendário de compras dos produtos de acordo com a demanda é uma forma de manter o estoque com um volume saudável para manter o fluxo de vendas. O software de gestão permite a programação de compra e consulta ao estoque de forma simplificada, além de consultar todo o histórico das compras anteriores.
3. Análise do fluxo de vendas
O fluxo de vendas é importante para analisar dados como quais produtos vendem mais, quais sofrem mais impactos em datas comerciais, quais são as sazonalidades, quais produtos têm pouca demanda e outras situações.
Essas informações são utilizadas para desenvolver estratégias de vendas e realizar ações promocionais. E também ajudam a evitar manter estoque adequado à demanda. O levantamento de dados do software de gestão simplifica essa visão 360º de vendas, garantindo uma tomada de decisão mais rápida sobre novas compras para o gestor
4. Padronizar produtos e descrições
Já pensou em parametrizar e padronizar as descrições de produtos? Isso faz com que seja mais fácil controlar estoque e saída. Cada tipo de mercadoria deve conter um código padrão de identificação para evitar em notas fiscais, relatórios de venda, gestão do estoque. E também para facilitar o rastreamento do produto.
O software ERP cadastra todos os produtos gerando um código automaticamente, de acordo com as configurações da área responsável. As descrições dos produtos também podem ser configuradas no programa.
5. Registro de entrada e saída na gestão de compras e estoque
O setor de compras da empresa precisa saber exatamente o volume de produtos em estoque para realizar um novo pedido. O controle rígido é necessário para que o estoque não fique com produtos acumulados e evitar desperdício de matéria-prima.
Esse controle pode ser automatizado no ERP, que identifica exatamente o que falta em estoque, sem acúmulos ou desperdícios, além de registrar todo produto vendido, baixado em estoque de forma automática.
Implemente sistema ERP na gestão de compras e estoque
O sistema ERP é uma das ferramentas que automatizam o trabalho, centralizando as informações em um único lugar. Ele promove o aumento da produtividade, diminui o número de erros e auxilia em tomadas estratégicas de decisão.
Para implementar o software ERP é preciso primeiro verificar se atende todas as necessidades da empresa, se integra todos os setores, se os custos se encaixam no orçamento e quais os retornos traz para os negócios.
Agora que você já sabe quais os maiores desafios na gestão de compra e controle de estoque, assine nossa newsletter e receba as melhores notícias, dicas e artigos sobre o mundo dos negócios.
