A principal missão de um gestor de projetos é alinhar o time ao objetivo da empresa, visualizar todas as etapas dos projetos e facilitar o andamento de cada uma delas. Uma forma de facilitar essa execução é por meio de frameworks de gestão da metodologia ágil. Você sabe o que é sprint?

Uma sprint ajuda o gestor e o time a focar cada vez mais no valor de entrega. Afinal, ela organiza a forma de pensar, organizar e executar tarefas. Para que você entenda melhor o que é sprint e porque adotá-la em sua gestão, criamos este artigo.

Nele, você vai entender qual a diferença entre sprint e scrum, e como fazer sprints para potencializar entregas e resultados.

O que é Sprint?

Sprint é muito disseminada entre empresas do setor de software e tecnologia da informação. Mas a sua eficiência ultrapassa o tipo de setor, por isso, ela tem conquistado a gestão de empresa de diversos segmentos. 

Se você nunca ouviu falar, sprint é um ciclo regular de execução de etapas de um projeto. O principal objetivo do sprint é otimizar o tempo de um projeto, aumentando a eficiência e valor de entrega do trabalho. 

Em cada etapa, atividades pré-estabelecidas precisam ser cumpridas em um prazo de tempo estipulado. Essas atividades devem ser desenvolvidas por equipes pequenas de trabalho. 

A sprint possui uma dinâmica especial, que você irá conhecer mais à frente. É ela que permite ao cliente ou supervisor visualizar o andamento do trabalho e sugerir alterações ou adições no projeto. 

Ei! Não deixe de assinar a nossa newsletter para ficar por dentro das novidades!

Sprint x Scrum: qual a diferença

Muitas pessoas confundem sprint e Scrum, assim como Kanban e Lean. Para diferença, saiba que o Scrum é a metodologia de trabalho completa, enquanto a sprint é apenas uma das etapas do processo. 

Assim, sprint faz parte da metodologia Scrum como um dos processos essenciais para o andamento do projeto.

Entenda como fazer uma sprint

Para que uma sprint tenha eficiência é importante que ela gere uma comunicação constante entre os membros da equipe. Pois, o ritmo de trabalho promete ser mais acelerado que os processos tradicionais e exigem uma boa dinâmica para que prazos sejam cumpridos e valores entregues. 

Também é necessário que o Product Owner e o Scrum Master se envolvam no processo. 

Geralmente, cada sprint é composta de: 

• Sprint planning: etapa para decidir todas as tarefas que precisam ser executadas naquela sprint;
• Daily: são reuniões curtas, geralmente de 15 minutos, para alinhar o andamento, esclarecer possíveis obstáculos e sugerir melhorias;
• Execução: Tempo que as atividades estão sendo executadas, geralmente o time possui certa autonomia, desde que os prazos sejam cumpridos;
• Sprint review: ao final do ciclo, as tarefas realizadas são discutidas e apresentadas para o supervisor do projeto;
• Sprint retrospective: é realizada após a revisão e antes do próximo planejamento. Os colaboradores discutem as experiências focando nas melhorias para os próximos processos.

Para criar as sprints de um projeto é definir as funcionalidades do produto ou serviço a serem desenvolvido. Para isso, o Project Owner constrói o Project Backlog.

No backlog deve conter todas as características do produto e todas as atividades que deverão ser realizadas para desenvolvê-lo. As atividades também deverão ser classificadas por grau de prioridade.

Já na sprint planning, a equipe discute os itens do product backlog que serão desenvolvidas na primeira sprint. 

Em alguns casos, a prioridade vai para as atividades que envolvem maior risco de segurança ou técnico. Em outros casos, a prioridade pode ser para tarefas que agregam mais valor ao produto. 

A opinião do Product Owner deve ser levada em consideração nessa decisão.

Entenda as vantagens de sprints na gestão de projeto

Até aqui, você já percebeu como sprint torna o trabalho mais otimizado e mais dinâmico, com divisão de tempo e administração das atividades.

Mas as vantagens de sprints no projeto não param por aí, conheça outras!

Melhor visualização do projeto: todos os membros do time têm acesso ao backlog de entregas, ficando alinhados com o andamento do projeto, além de mais comprometidos com as atividades e cronogramas.

Redução de retrabalho: as reuniões diárias diminuem a quantidade de erros e o retrabalho por parte dos desenvolvedores.

Processos mais flexíveis: a cada entrega, um novo planejamento é feito para o próximo ciclo, podendo haver implementações e alterações com mais facilidade.

Valorização do cliente: com as entregas a cada final de sprint, o projeto fica ainda mais alinhado com a proposta do cliente e proporciona mais valor ao negócio.

5 dicas de boas práticas para realizar sprint

Curtiu e vai adotar sprints na gestão do seu time? Pois saiba que algumas boas práticas podem ajudar que o papel de cada membro seja executado com qualidade, eficácia e priorizando a entrega de valor ao final do ciclo. 

As boas práticas de sprint que nós sugerimos são as seguintes:

1 – Priorizar os itens do product backlog

Classificar os itens que precisam ser entregues por ordem de prioridade e de forma que seja entregue valor ao final da sprint. Todos os membros do time precisam estar alinhados com as prioridades do backlog.

2 – Os papéis de cada participante deve ser consistente

Manter a mesma equipe focada durante todo o processo é otimizar tempo. Substituir um dos membros desenvolvedores, bem como o product owner e scrum master, é correr o risco do projeto voltar a uma etapa anterior por falta de entrosamento ou por não entregar os itens do backlog.

3 – Conhecer as relações das técnicas e etapas

Entender o porquê de cada uma das etapas (ou sprints) é fundamental para que o projeto seja desenvolvido de forma fluida e eficiente. Também permite a adaptação para necessidades específicas possam ser feitas sem prejudicar o resultado. 

4 – Aprender o que agrega valor ao cliente

A sprint não serve apenas para entregas mais rápidas, mas também para que a equipe aprenda com mais agilidade o que funciona e o que não funciona em projetos do tipo. É um aprendizado de levantar e rejeitar hipóteses, testar novas estratégias para encontrar a melhor solução e escalar aquelas que dão muito certo. A cada entrega, o cliente tem um valor entregue e sua expectativa fica mais alinhada com a proposta que está sendo desenvolvida.

5 – Boa relação interpessoal e autonomia

Na metodologia ágil, a equipe de colaboradores possui maior autonomia para tomar decisões sozinhas referentes ao desenvolvimento do produto. Para que cada sprint seja realizada dentro do prazo e de acordo com o esperado, finalizando todas as tarefas que precisam ser entregues, os membros do time precisam ter respeito, empatia e proatividade. Dessa forma, a dinâmica entre os colaboradores fica mais fluida e o trabalho mais produtivo.

Agora que você já conhece o que é sprint, baixe o e-book Agile Marketing e entenda como integrar a metodologia ágil para potencializar o marketing da sua empresa.