A cada dia aumenta a complexidade dos negócios e o custo do nosso tempo, por isso é tão importante nos empenharmos sempre em aumentar a nossa produtividade e a da nossa equipe. Organização e disciplina são indispensáveis para manter tudo num ritmo bom.
Nos últimos anos foram surgindo muitas ferramentas ou softwares para nos ajudar a organizar o nosso trabalho. Quando os computadores tornaram-se populares nas empresas os sistemas eram totalmente separados uns dos outros. Ao receber uma nota fiscal de um fornecedor as empresas precisavam lançar no módulo de estoque, para gerar o contas a pagar a nota deveria ser lançada novamente com as informações necessárias no módulo financeiro, na contabilidade a nota seria lançada uma terceira vez e também deveria ser lançada no módulo fiscal. Complicado? Pois era assim que todas as empresas faziam.
Na década de 80 surgiu uma nova geração de software, os chamados ERP’s (Sistemas Integrados de Gestão), com esses sistemas tornou-se possível lançar uma nota de compra apenas uma vez e ao mesmo tempo se ter todos os lançamentos de estoque, contas a pagar, fluxo de caixa, baixa nos pedidos de compra, fluxo de autorizações, contabilidade, escrita fiscal, etc, gerados ao mesmo tempo. Uma verdadeira revolução!
Com relação às tarefas ainda estamos muito atrasados nessa integração. Normalmente, tratamos o nosso planejamento estratégico como algo bem separado, controlando o plano de ação em planilhas, slides de powerpoint ou em sistemas que tratam apenas de planejamento. Se queremos controlar projetos usamos software que controla somente projetos. A mesma coisa acontece com o CRM (Customer Relationship Management), software para acompanhar o processo de vendas desde a geração de leads até o fechamento da venda.
Quanto a organização, acompanhamento e documentação das reuniões, a situação é ainda mais complicada. A maioria das empresa utiliza editores de texto, planilhas eletrônicas e até papel, mas nenhuma ferramenta para tornar as reuniões mais produtivas e eficazes.
Imagine a seguinte situação: Alguém agendou uma tarefa para você no software de CRM, tipo uma visita a um cliente. Ao mesmo tempo existem tarefas do planejamento a serem executadas, projetos em andamento com tarefas atribuídas a você, também tem algumas reuniões que aconteceram nos últimos dias sob sua responsabilidade. Como fazer? É viável entrar em cada software para consultar suas tarefas? Complicado não? Por isso, que muitas empresas acabam não utilizando uma ferramenta para organizar suas tarefas.
Pensando exatamente em resolver todos esses problemas criamos o Teams, uma ferramenta integrada que organiza e ajuda a priorizar suas tarefas em todas as áreas. Fica mais fácil planejar e acompanhar a execução de todas as tarefas da empresa, gerando mais organização, menos estresse e maior produtividade.
Nos últimos anos foram surgindo muitas ferramentas ou softwares para nos ajudar a organizar o nosso trabalho. Quando os computadores tornaram-se populares nas empresas os sistemas eram totalmente separados uns dos outros. Ao receber uma nota fiscal de um fornecedor as empresas precisavam lançar no módulo de estoque, para gerar o contas a pagar a nota deveria ser lançada novamente com as informações necessárias no módulo financeiro, na contabilidade a nota seria lançada uma terceira vez e também deveria ser lançada no módulo fiscal. Complicado? Pois era assim que todas as empresas faziam.
Na década de 80 surgiu uma nova geração de software, os chamados ERP’s (Sistemas Integrados de Gestão), com esses sistemas tornou-se possível lançar uma nota de compra apenas uma vez e ao mesmo tempo se ter todos os lançamentos de estoque, contas a pagar, fluxo de caixa, baixa nos pedidos de compra, fluxo de autorizações, contabilidade, escrita fiscal, etc, gerados ao mesmo tempo. Uma verdadeira revolução!
Com relação às tarefas ainda estamos muito atrasados nessa integração. Normalmente, tratamos o nosso planejamento estratégico como algo bem separado, controlando o plano de ação em planilhas, slides de powerpoint ou em sistemas que tratam apenas de planejamento. Se queremos controlar projetos usamos software que controla somente projetos. A mesma coisa acontece com o CRM (Customer Relationship Management), software para acompanhar o processo de vendas desde a geração de leads até o fechamento da venda.
Quanto a organização, acompanhamento e documentação das reuniões, a situação é ainda mais complicada. A maioria das empresa utiliza editores de texto, planilhas eletrônicas e até papel, mas nenhuma ferramenta para tornar as reuniões mais produtivas e eficazes.
Imagine a seguinte situação: Alguém agendou uma tarefa para você no software de CRM, tipo uma visita a um cliente. Ao mesmo tempo existem tarefas do planejamento a serem executadas, projetos em andamento com tarefas atribuídas a você, também tem algumas reuniões que aconteceram nos últimos dias sob sua responsabilidade. Como fazer? É viável entrar em cada software para consultar suas tarefas? Complicado não? Por isso, que muitas empresas acabam não utilizando uma ferramenta para organizar suas tarefas.
Pensando exatamente em resolver todos esses problemas criamos o Teams, uma ferramenta integrada que organiza e ajuda a priorizar suas tarefas em todas as áreas. Fica mais fácil planejar e acompanhar a execução de todas as tarefas da empresa, gerando mais organização, menos estresse e maior produtividade.
