Todo gestor deseja ter em sua empresa uma equipe produtiva, que consiga organizar e cumprir bem suas tarefas, não é mesmo? A verdade é que, para isso acontecer, é preciso definir prioridades, o que nem sempre é fácil quando tudo parece urgente e importante.
Dentro de uma empresa, cada cargo e setor tem suas próprias responsabilidades e é comum que as diversas prioridades afetem as atividades uns dos outros.
No artigo de hoje, traremos algumas dicas de como definir prioridades e, consequentemente, melhorar a produtividade de sua equipe de trabalho.
Na plataforma Luxteams temos o que chamamos de Planner, uma ferramenta onde podemos definir critérios de importância, por exemplo 1, 2 e 3 e organizar as tarefas em níveis de prioridade, criando assim sprints. Agende uma demonstração.

Vamos às dicas!

Estabeleça níveis de urgência

As ações dentro de uma empresa precisam ser priorizadas de forma racional e estratégica. É preciso uma análise sobre o que deve ser feito primeiro e por quê.
A plataforma Luxteams tem o que chamamos de Planner, uma ferramenta onde podemos definir critérios de importância, por exemplo 1, 2 e 3 e organizar as tarefas em níveis de prioridade, criando assim sprints. O planner facilita a tomada de decisão e permite fazer escolhas e tomar ações menos prejudiciais.
Agende uma demonstração.

Após definir prioridades, distribua bem as tarefas

Dentro de uma empresa, é normal que a definição de prioridades seja diferente e sofra distorções de acordo com o cargo, a função, o ponto de vista e os conhecimentos técnicos e gerenciais de cada colaborador.
É normal, também, que um profissional defina suas próprias prioridades, mas receba um pedido para realizar outras atividades e tarefas antes, de alguém com nível hierárquico superior. Muitas vezes, por querer agradar ao chefe ou não saber como recusar a missão, alguns colaboradores não se atentam às suas agendas e compromissos e acumulam tarefas que não conseguem executar.
É importante não causar confusão entre os funcionários e gerar conflitos na ordem que as coisas precisam ser feitas. Para isso, a solução mais prática é que cada um tenha suas atividades e responsabilidades muito bem definidas e o líder saiba delegar tarefas específicas para cada colaborador.

Faça um planejamento com etapas bem definidas

Toda empresa precisa ter um planejamento estratégico bem estruturado, onde é feita a definição de objetivos e estratégias, além de sua Missão, Visão e Valores.
Durante esse processo, é interessante que se defina também quais são as grandes prioridades da empresa no momento. Isso deve ser feito pela diretoria e, em seguida, transmitido aos demais colaboradores, com a intenção de unificar a visão interna da empresa.
Dessa forma, fica mais fácil centralizar o foco de toda a equipe, alinhando metas e objetivos e concentrando energias no que realmente é prioridade geral. Os esforços simultâneos são capazes de gerar cooperação entre os funcionários e acelerar os resultados positivos.
O cumprimento de tarefas e a produtividade de sua equipe estão diretamente ligados ao hábito de definir prioridades.
 
Via
Celio Melim Jr.
Coach de Negócios 
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