As metodologias ágeis estão cada vez mais populares. Scrum e Kanban são algumas das mais adotadas, pois são eficazes no alcance de metas e na entrega de valor para o cliente.

Há gestores de projetos que preferem aplicar o método Scrum, enquanto outros preferem utilizar o Kanban. Para entender as diferenças e particularidades de cada um, além de como analisar e fazer a melhor escolha para sua equipe, confira!

O que é método Scrum?

O Scrum é um modelo de metodologia ágil, que foi desenvolvido para facilitar o trabalho em equipe de projeto. As equipes que utilizam Scrum trabalham com sprints que possuem prazos definidos e têm por finalidade a realização de entregas funcionais que agreguem valor ao final desses períodos. 

Para que uma equipe trabalhe bem dentro do Scrum, é preciso que haja comunicação, avaliação e feedback. Assim, os colaboradores podem aplicar melhorias na forma em que trabalham e otimizar na próxima sprint.

Assim, uma equipe Scrum precisa adotar os seguintes fundamentos:

1. Prazos estabelecidos: o limite de tempo para o projeto é utilizado para ajudar o time a criar o planejamento, gerenciar e executar as entregas com eficiência. Os prazos englobam sprints, reuniões diárias, reuniões de planejamento, revisão, feedback, entre outros processos definidos pelo gestor.
2. Priorização baseada em valor: equipes Scrum se certificam de fazer as entregas de valor ao final de cada sprint. Dessa forma, garantem também clientes mais satisfeitos com o serviço.
3. Colaboração: a equipe é gerenciada por um responsável que garante o bom trabalho em grupo, com colaboração entre os membros da equipe. Assim, eles desenvolvem um projeto com mais valor e qualidade.
4. Auto-organização: a equipe Scrum possui senso de autonomia. Cada integrante sendo responsável pelo seu trabalho é essencial para um ambiente criativo e bom trabalho em grupo.
5. Controle de processos: a equipe deve seguir os valores da filosofia Scrum, de transparência, avaliação e adaptação.
6. Desenvolvimento iterativo: ao solicitar feedback para clientes, as equipes garantem aprimorar o projeto nos sprints seguintes, entregando valor e satisfação.

O que é a metodologia Kanban?

O Kanban também é uma metodologia ágil utilizada para gerenciar fluxos de trabalho. Assim como o Scrum, o Kanban ajuda a equipe a definir prioridades, gerenciar e aprimorar os processos de um projeto.

A estrutura permite uma gestão à vista para todos, assim garante a visualização de todo o progresso do projeto.

Na metodologia Kanban, o quadro com colunas é um dos principais elementos da estrutura. Para projetos pequenos, essa ferramenta pode contemplar apenas três colunas, que são: a fazer, fazendo e feito. 

Dessa forma, cartões com as nomeações das tarefas são colocados nas colunas e vão caminhando conforme o andamento do projeto.

Já em projetos de grande complexidade, as colunas podem aumentar e serem nomeadas de acordo com a especificidade do trabalho.

Os quatro princípios do método Kanban são:

1. Visualização da demanda de trabalho: enxergar o trabalho com maior clareza. Assim, os quadros Kanban são utilizados para que o gestor consiga ter essa visão ampliada das tarefas que estão pendentes. Ele visualiza também o que está em andamento, qual área responsável, quais os prazos para finalização, demandas travadas e o que já foi feito.
2. Limite de trabalho em progresso: a metodologia ágil é sinônimo de eficácia, mas nunca de sobrecarga para as equipes. É preciso evitar demandas grandes, que vão dificultar o andamento delas pelo quadro para as equipes. Assim quebre tarefas maiores em menores e estipule um limite do volume de trabalho em andamento. Isso é importante para garantir que a equipe cumpra as tarefas de prioridade, antes de começar outras atividades.
3. Foque no fluxo: o gestor deve ficar de olho no volume da demanda e no fluxo, efetuando melhorias conforme for possível, evitando atrasos.
4. Melhoria contínua: o gestor também deve monitorar como a equipe trabalha com o método Kanban, se faz sentido as etapas de processos. É possível fazer melhorias sempre que necessário para a execução de um trabalho cada vez mais eficiente.

Principais diferenças entre Scrum e Kanban

Existem diferenças entre as metodologias Scrum e Kanban de trabalho ágil. Essas diferenças são visíveis principalmente no que diz respeito à medição de sucesso, funções da equipe e restrições de tempo.

Mesmo com as diferenças, o objetivo de ambas as metodologias é o mesmo. Ambos ajudam equipes a atingir suas metas de trabalho, com agilidade, eficiência, boa comunicação e interação, e senso de autonomia.

• Funções: a função do Kanan é permitir que pessoas e times trabalhem sem sobrecarga, com uma melhor distribuição de responsabilidades. Já o Scrum foca em potencializar o trabalho em equipe, permitindo uma melhor evolução do produto, focando sempre na qualidade.

• Cronograma: Scrum trabalha com sprints que variam de acordo com a necessidade do time, mas precisando trabalhar com prazos. Já o Kanban não possui cronograma estipulado previamente, o trabalho flui de acordo com as necessidades até a data final.

• Método de lançamento: o Kanban tem entrega contínua de trabalho, sendo definida pela equipe ou gestor. No Scrum, ao final de cada sprint são entregues novas funcionalidades ou valores.

• Métricas primárias: no Scrum as principais métricas são velocidade e valor criado. No Kanban são definidas pelo lead time, quantidade de trabalho em andamento e tempo de ciclo.

• Modificações e alterações: no Kanban as mudanças são feitas a qualquer momento. Enquanto no Scrum, mudanças são determinadas e implementadas somente nos sprints.

Scrum e Kanban: qual o melhor?

O Scrum e Kanban são duas metodologias que ajudam equipes a chegarem ao mesmo objetivo. No entanto, é importante considerar as particularidades de cada um deles na hora da escolha.

Equipes que possuem mais autonomia e auto-organização geralmente optam pelo Scrum. Isso porque ele oferece uma excelente estrutura e procedimentos para guiar uma demanda de trabalho iterativo.

O Kanban, no entanto, é mais recomendado para equipes mais maduras. O método não dita tantas regras e prazos para a equipe, mas mantém o ritmo de trabalho e entrega. 

Além disso, existem ainda as equipes que mesclam as duas metodologias de trabalho. As duas maneiras criam uma abordagem híbrida de trabalhar, sendo implementada e coordenada pelo gestor.

No Scrum, os times utilizam dentro da sprint três status para as atividades: to do, in progress, done. Esses status são a maneira do gestor visualizar o trabalho que está sendo feito e as pendências. Toda vez que se inicia uma nova Sprint, esse quadro é reiniciado. Dessa forma, o controle do Scrum é simples e organizado.

No Kanban, o quadro reflete toda a vida do projeto, desde a concepção até a finalização. O quadro nunca é apagado, como acontece no Scrum, apenas alimentado por novas categorias e demandas. Exemplos de status do Kanban: prototyping, developing, testing, done. Esse fluxo de status é o Value Stream Map.

Como escolher entre Scrum e Kanban?

O que o seu time precisa

A escolha deve partir da pergunta: o que o meu time precisa? Cada uma das metodologias (Scrum e Kanban) oferecem características específicas que se adequam ao projeto e ao modelo de trabalho que procura.

Por exemplo, o Kanban não obriga o gerente de projetos a mudar a organização ou a maneira de trabalhar. É possível, no meio do processo, acrescentar novas etapas e processos em sua estrutura. 

O fluxo é contínuo e, mesmo com as entregas ao longo do projeto, não há reinicialização. Essas características são muito indicadas para times maduros, que já tem certo entrosamento e trabalham bem juntos.

O Scrum possui regras para as mudanças serem efetuadas. Qualquer alteração precisa seguir a hierarquia de organização e apenas ser efetuada quando inicia uma nova sprint.

No entanto, não é incomum que as duas metodologias sejam mescladas em um modelo de trabalho com hierarquia, sprints e fluxo de trabalho definido pelo quadro Kanban. Afinal, como dissemos no início do tópico, é preciso fazer a escolha de acordo com o projeto. 

Qual a fluxo de produção do seu time?

Liste quais as etapas do seu projeto, as áreas responsáveis pela execução e qual o prazo. Também defina qual o tipo de relacionamento com o cliente ao longo desse tempo de execução. A partir disso você consegue enxergar qual a melhor forma de trabalho aplicando a metodologia ágil que mais se enquadra.

Preveja hierarquia e autonomia do time

Ao aplicar o método ágil, lembre-se de repassar com a equipe qual o papel de cada um, as responsabilidades e o nível de autonomia para desenvolver o trabalho. No Scrum, as equipes conseguem se organizar sozinhas, mesmo com a presença de um product owner e um scrum master. 

No Kanban, a hierarquia não é pré-estabelecida, mas em ambos os métodos, o responsável tem uma visualização total dos trabalhos feitos e demandas.

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